一、会务人员考试流程?
一、会前准备
1、了解掌握会议主(议)题、召开的时间、出席范围和人数,安排会议场所。
2、发布会议通知。通知内容主要包括主(议)题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网公布、电话通知、电子邮件通知和书面通知等,根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。
3、邀请领导嘉宾。如邀请上级领导及来宾与会,要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要,安排车辆接送事宜。
4、准备会议材料。会议材料主要指VIP件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前,提交领导审定后付印。
二、会务安排工作谁来做?
答:会务安排工作谁来做?会务按排工作,主要是针对一些大型重要的会议展开的。一般由单位的办公室室组织安排(高级机关由办公厅负责)。分两块:
一是会议材料的准备;
二是具体的事务,如发会议通知、食宿接待、会场布置、材料分发装袋、参会人员签到等。
三、什么是会务组织安排?
【案例】 小A是刚毕业不久的年轻大学生,进入公司之后,他所处理的很大一部分工作是会议组织事务,可这也成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多,会议也多,时间和场地总是会出现冲突,再加上没有会议主持人 进行管理,总是产生议程混乱,议而不决,冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A,小A也很委屈,学校里的会哪有这么麻烦,随便拉到一个教室,两三句话就讲完了,哪里还能考虑到这么多问题。 忧心忡忡的小A来到了李教授的办公室,就他所遇到的问题进行请教。 【解疑】 小A(以下简称A):李教授,为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢? 李教授(以下简称李):呵呵,看似简单,其实并不简单,它也是一项庞大的系统工程啊。你所遇到的,其实是我们所说的商务礼仪的问题。 A:商务礼仪是什么概念? 李:商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,它是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。 A:那么李教授,从商务礼仪的角度来看,怎样才能组织好一场会议呢? 李:首先你要对会议的性质有所了解。 按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。 A:每次开会前我总是手忙脚乱,好像有一堆事情需要确定,但却总是等到最后一分钟才定下来,还经常漏掉一些事项。 李:年轻人毛躁点可以理解。从商务礼仪的角度,我们将会议分成会议前、会议中、会议后。 在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面: WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。 WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。 WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。 OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。 A:听您这么一说,我就明白多了,还有一个问题让我经常受领导批评,座位怎么排,怎么坐都很有讲究,可是我一点也不懂。 李:在中国传统文化中,十分讲究长幼尊卑之分,同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。 如果会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。 A:还有,在会议进行过程中,大家总是没有重点,东拉西扯,该解决的问题没有解决,无关紧要的话反倒扯了一堆,最后搞得大家筋疲力尽,不了了之。 李:这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。 一个有经验的会议主持人应该起到以下作用: •介绍参会人员 •控制会议进程 •避免跑题或议而不决 •控制会议时间 当然会议之前的沟通也很重要,让大家对议题充分熟悉,有的放矢,不做空谈,能够就重要事项达成共识,这就是一个高效会议的诀窍。 A:谢谢李教授,听完您这番话,我对以后的工作充满了信心,不会再犯向以前那样幼稚的错误了。 李:呵呵,年轻人犯错误,连上帝都会原谅的,我再提醒你几点。 在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括: •会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进; •赠送公司的纪念品; •参观,如参观公司,或厂房等。 •如果必要,合影留念。 有始有终,才是一个负责任的会议组织者。四、二建考试安排流程?
顺序如下:
1、《建筑工程施工管理》;
2、《建设工程法规及相关知识》;
3、《专业工程管理与实务》:分为10个专业,即:建筑工程、公路工程、水利水电工程、市政公用工程、矿业工程、机电工程。
五、单招考试流程安排?
单招考试流程:
一、报名每年的单招报名时间都在3月初大约一周的时间内,考生自己登录准备报考的学校的网站,并填好报考专业。
二、考试一般会在3月二十几号,考试前需要打印准考证
三、成绩结果查询一般会在4月初公布考试成绩及分数线,到学校的网站上面查询。
四:考生录取确认通过单招考试的同学,还需要4月中旬本人带好个人证件等到学校进行录取确认,确认同时放弃高考资格。
六、事业单位考试安排什么工作?
事业单位涉及到各个部门,行业,事业单位在招考时就己明确岗位职责,因此你报考的是什么岗位,就安排什么工作。
七、事业单位考试流程?
考事业编的流程主要是考试报名→笔试→成绩公布→面试备考→面试→体检→政审→录用与上岗。
其中事业编制的考试中,笔试和面试按照一定的比例计算成绩,通常是笔试占60%,面试占40%,也有部分地区是反过来的。
八、会务公司运营流程?
会议接待准备:有针对性地收集与会对象的基本情况、参会目的和背景、抵离时间和交通工具等信息为会议接待做好准备工作。
·拟订会议接待方案:一般包括接待方针、接待规格、接待内容、接待日程、接待责任和接待经费等。
·培训接待人员:会议接待工作人员和志愿者根据具体的接待对象学习和掌握有关的接待知识,熟悉接待对象的基本情况、特点,以便有针对性地做好接待工作。
·落实接待事项:根据已经获得的参加对象的信息、经费预算标准以及参加对象特殊要求,安排好就餐、住宿、交通工具、安全保卫、翻译与陪同人员、接待物品、文娱活动等事项。
·接站与引导:确定迎接规格,树立接站标志,掌握抵达情况,然后热情接待,根据会议需要组织欢迎队伍、献花等环节。 会议活动期间会务工作人员为参加对象指引会场、座位、住宿房间以及参加对象可能会问到的地点的路线和具体位置。
·报到与签到:引导参会对象在到达会议活动所在地时办理注册登记和参加会议时签到。会议接待人员要做好查验证件、登录信息、接收材料、发放文件、预收费用、安排住宿等事项。
九、2022事业单位考试时间安排?
2022年事业编考试时间应该是上半年四月份左右一次、下半年十月份左右一次。事业单位招聘要通过人事劳动部门组织的统一招考。一般情况下是一年进行两次招聘,上半年一次、下半年一次,上半年笔试在四月份左右,下半年在十月份左右。2022年的时间应该也差不多。
十、事业单位考试报考流程?
事业编报考:1、个人报名。报名人员登陆指定的报名网站报名2、单位初审。招聘单位指定专人负责资格初审工作,根据应聘人员提交的信息资料,对前一天报名人员进行资格初审,并在网上公布结果。3、资格审查。4、笔试。5、面试。6、考核体检。
报名条件:依据不同的事业单位岗位要求而有所不同,报考条件以事业单位招聘公告中的报考条件或要求为准!
可参加事业单位报考基本条件:
a.具有中华人民共和国国籍;
b.遵守宪法和法律;
c.具有良好的平行;
d.岗位所需的专业或者技能条件;
e.适应岗位要求的身体条件;
f.岗位所需的其他条件